共通
有償製品は約1か月間、無償でトライアルいただけます。Windows版はオープンソースで、どなたでも無償でご利用いただけます。
月単位でのご契約の場合、最低契約期間や解約料金は一切ございません。(一部の特別プランは年間契約となります)
プランに応じて、導入支援・運用支援・カスタマイズを承っています。「既製品」というよりオーダーメイドに近い形で、ご要望に合わせて柔軟に対応します。
利用統計やアクセスログ等のデータは取得しておりません。アドインからお客様のメール内容が弊社サーバへ送信されることもありません。
※添付ファイル分離(共有リンク変換)で弊社管理ストレージをご利用の場合のみ、機能の提供に必要な範囲で、対象の添付ファイルと宛先メールアドレス(メールアドレス指定時)が弊社サーバへ送信されます。いずれも暗号化して保管され、復号鍵は弊社では保持しません。なお、添付ファイル分離(共有リンク変換)のご利用時のみ、ダウンロード状況の確認のため、ダウンロード回数と接続元 IP アドレスを記録します。
※添付ファイル分離(共有リンク変換)で弊社管理ストレージをご利用の場合のみ、機能の提供に必要な範囲で、対象の添付ファイルと宛先メールアドレス(メールアドレス指定時)が弊社サーバへ送信されます。いずれも暗号化して保管され、復号鍵は弊社では保持しません。なお、添付ファイル分離(共有リンク変換)のご利用時のみ、ダウンロード状況の確認のため、ダウンロード回数と接続元 IP アドレスを記録します。
可能です。例えば Windows版アドインと Microsoft 365版の併用、アドイン型と中継サーバ型(Okan Mail Gateway)の併用などが可能です。
はい。OutlookOkan for Microsoft 365・Okan Mail Gateway for Microsoft 365・Okan for Gmail・オプションツール 3 種は、通常のクラウド提供に加えて、お客様環境内(オンプレミス)での運用にも対応します(個別お見積もり)。オンプレミスに対応した誤送信対策製品は多くないため、本シリーズの強みの一つです。なお、OutlookOkan for Windows は PC 内で動作する COM アドインのため、サーバを必要としません(添付ファイル分離のご利用時を除く)。
製品選定
ご利用のメール環境(Outlook の種類/Gmail)に応じて最適な製品が異なります。製品選定ページの簡易ガイドをご確認ください。ご相談も承ります。
標準機能は主に送信後・サーバ側で動作し、弊社製品は送信前・クライアント側でリアルタイムに確認します。要件次第では標準機能で十分な場合もあり、組み合わせると多層防御になります。詳しくは こちら。
アドイン型はメーラーと連携して送信前に動作(使い勝手が良い)、ゲートウェイ型は通信経路上で動作(クライアント非依存で全環境対応)。詳しくは 用語解説 をご覧ください。
for Microsoft 365(Web アドイン)は、メールボックスが Microsoft 365(Exchange Online)または Outlook.com にあることが前提です。Gmail・Yahoo・サードパーティの IMAP/POP(レンタルサーバ等)のアカウントでは、Outlook (classic) や Microsoft 365 Apps・買い切り版 Outlook をお使いでも利用できません。Windows + Outlook (classic) の場合は、メールサーバを問わず動作する OutlookOkan for Windows(COM アドイン)をご利用ください。詳細(MS公式)→
Okan Mail Gateway for Microsoft 365 の承認フロー(Web UI での承認/拒否)で、上長承認のような運用が可能です。また、あまり知られていませんが、上長承認は Microsoft 365(Exchange Online)の標準機能(メールフロールールによるメッセージ承認)でも実現できます。標準機能との違い・組み合わせ方は 製品選定ページ をご覧ください。
OutlookOkan for Microsoft 365
Outlook on the web(現行)、Outlook (classic)(Microsoft 365 Apps版2402以降/リテール・VL版2021以降)、Outlook (new)(現行)、Outlook for Mac(2021以降)に対応します。Outlook モバイルアプリ(iOS / Android)は非対応です。
Microsoft 365 の管理画面から、管理者の方がインストールします。エンドユーザー様側での作業は不要です。
Outlook モバイルアプリ(iOS / Android)には非対応です。スマホを含む全環境を保護したい場合は Okan Mail Gateway をご検討ください。
日本語・英語・中国語(簡体字)に対応しています。対応言語の追加も可能です。
トラブルシューティング(Web アドイン:for Microsoft 365・オプションツール)
キャッシュの削除で改善する場合があります。手順は 「Outlook アドイン関連のキャッシュ削除手順」 をご参照ください。改善しない場合はお問い合わせください。
Outlook の仕様上、起動直後やオフライン時など、特定のタイミングでは Web アドインが読み込まれない(呼び出されない)ことがあります。代表的なケースと理由・対処は、サポート記事 「メール送信時に動作する Web アドインが呼び出されないタイミング」 をご参照ください。改善しない場合はお問い合わせください。
OutlookOkan for Windows
はい。オープンソースのフリーソフトで、商用・非商用を問わず無償でご利用いただけます(保守・サポート・カスタマイズのみ有償)。
Windows版は Outlook (classic) 専用です。Outlook (new)・Outlook on the web・Outlook for Mac には非対応のため、その場合は for Microsoft 365 をご利用ください。
Intune や SCCM 等での社内展開に対応しています。展開・設定配布の支援も承ります(手順は下記サポート記事もご参照ください)。
添付ファイル分離(共有リンク変換)
はい。送信済みメールから、アドインが生成した共有リンクをワンクリックで無効化できます。
設定で選べます。添付ファイルごとに個別の URL を発行する方式と、複数の添付ファイルを 1 つの ZIP ファイルにまとめて 1 つの URL にする方式のどちらにも対応しています。弊社管理ストレージ・OneDrive for Business のいずれのストレージでも設定できます。
オプションツール(階層型アドレス帳・不審メール通報・受信メール解析)
Outlook を便利・安全にする 3 つの Web アドイン(階層型アドレス帳・不審メール通報・受信メール解析)です。OutlookOkan for Microsoft 365 をご契約のお客様は無償でご利用いただけます。詳細は オプションツールのページ をご覧ください。
ご利用いただけます。料金は個別にお見積もりいたしますので、お問い合わせください。単体でのトライアルも可能です。
いずれも Outlook 用の Web アドインのため、メールボックスが Microsoft 365(Exchange Online)にあることが前提です。オンプレミスや専用サーバでのホスティングをご希望の場合はご相談ください。
現在は日本語のみです。多言語対応は対応予定です。