法人向け メール誤送信対策ソリューション

送信前の“二重確認”で、メール誤送信を
未然に対策。

御社のメール環境に合わせて選べる、OutlookOkan シリーズ。メールの内容を送信前に確認できます。

250,000+有償ユーザー
4製品+3ツール製品ラインナップ
2018年〜安定した提供実績
OutlookOkan のイメージイラスト。さまざまな環境からのメールを送信前の確認画面でチェックし、添付ファイルは共有リンクに変換して、確認済みのメールだけを送信する様子
なぜ二重確認なのか

情報漏洩事故の典型例は、
「メールの誤送信」です。

宛先の選び間違い、誤ったファイルの添付、CC/BCCの取り違え——。ほんの一瞬の操作ミスが、重大な情報漏洩につながります。OutlookOkan は「送信ボタンを押した後」に確認画面を表示し、全項目をチェックするまで送信させないことで、こうした事故を未然に防ぎます。

宛先の間違い

同姓同名・外部ドメインへの誤送信。表示名とメールアドレスを両方表示し、外部は赤字で明示します。

添付ファイルのミス

誤ったファイルの添付や添付漏れ。確認画面でファイル名・サイズを表示します。

機密情報の流出

「機密」「個人情報」等のキーワードや、外部ドメインの混在を検知して警告・送信をブロックします。

製品ラインナップ

環境に合わせて選べる、4つの製品

「アドイン型」と「ゲートウェイ型」、無償OSSから有償SaaSまで。御社のOutlook/メール環境と運用方針に合わせて最適な製品をお選びいただけます。

COM(VSTO)アドイン無償OSS
Outlook (classic) 専用

OutlookOkan for Windows

Outlook (classic) で動作する、定番の誤送信対策アドイン。オープンソースで無償公開。

  • 送信前の二重確認・警告・送信ブロック
  • 送信保留(遅延送信)・許可リスト
  • 添付ファイル分離(共有リンク変換)※有償オプション
0円 〜(保守・サポートは有償)
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Web アドイン有償SaaSクロスプラットフォーム
Outlook (classic) / Outlook (new) / Outlook for Mac / Outlook on the web

OutlookOkan for Microsoft 365

Windows以外でも動作するクロスプラットフォーム対応のWeb アドイン。

  • 送信前の二重確認・警告・送信ブロック
  • Entra ID 連携 / Microsoft 365 管理センターからの一元展開
  • 添付ファイル分離(共有リンク変換)
月100円 / ユーザー〜(税別)
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ゲートウェイ(中継サーバ)先行提供版
Exchange Online 送信メールの中継

Okan Mail Gateway for Microsoft 365

メールの通信経路上で動作する中継サーバ型。クライアントに依存しないため、スマホ版Outlookなど、アドインが使えない環境も保護。

  • ルールに応じた送信の一時保留・承認
  • クライアント非依存(スマホ含む全環境)
  • 添付ファイル分離(共有リンク変換)※有償オプション
月100円 / ユーザー〜(税別)
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ブラウザ拡張(Chrome / Edge)先行提供版
Google Workspace / Gmail

Okan for Gmail

「Gmailでも誤送信対策をしたい」というご要望にお応えする、ブラウザ拡張機能。組織での一括導入を前提としています。

  • Gmailの送信前に二重確認画面を表示
  • Intune等での一括配布/レジストリ登録で一括展開
  • Chrome / Microsoft Edge にのみ対応(PCのみ)
お問い合わせ
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OutlookOkan for Microsoft 365 のご契約で、オプションツール 3 種が無償。階層型アドレス帳・不審メール通報・受信メール解析を追加費用なしでご利用いただけます(単体利用は個別お見積もり)。詳しく見る →
機能比較

主要3製品の機能比較

誤送信対策の中核となる3製品を比較しました。(Gmail版は導入形態が異なるため、別途ご案内します)

項目for Windowsfor Microsoft 365Mail Gateway
種別COM(VSTO)アドインWeb アドイン中継サーバ(ゲートウェイ)
提供形態無償OSS+有償保守有償SaaS有償(先行提供版)
主な対応環境Outlook (classic)Outlook on the web / Outlook (classic) / Outlook (new) / Outlook for Macクライアント非依存
送信前の二重確認 一時保留・承認
警告・送信ブロック ポリシー管理
送信保留
上長承認
添付ファイル分離
(共有リンク変換)
有償 無償/有償 有償
スマホ送信の保護
不審メール通報 無償ツール
受信メールの解析 標準機能 無償ツール
階層型アドレス帳 無償ツール
多言語対応 計10言語 日/英/中 日/英/中
料金0円〜月100円/ユーザー〜月100円/ユーザー〜

✓ 対応/△ 一部・別形態で対応/× 非対応/- 提供なし。
※税別。詳細は各製品ページをご確認ください。
※各製品は多言語表示に対応しています(Okan for Gmail を含む全4製品。対応言語数は製品により異なります)。
ご要望に応じて対応言語の追加も可能です。
※ 上長承認は、Okan Mail Gateway のほか、Microsoft 365(Exchange Online)標準のメールフロールール(メッセージ承認)でも実現できます。標準機能との違い →

※「無償ツール」は別製品のオプションツール(Web アドイン)です。OutlookOkan for Microsoft 365 のご契約で無償、単体でのご利用は個別お見積もりとなります。

誤送信対策の主な機能

「送る前」に防ぐための機能

製品によって対応範囲は異なりますが、誤送信対策の中核として以下の機能をご提供しています。

送信前の二重確認

宛先・添付・件名・本文を一覧表示。全項目チェックで初めて送信できる仕組み。

警告・送信ブロック

キーワード・外部ドメイン数・添付などの条件で、警告や送信ブロックを設定。

宛先・添付の整理表示

To/Cc/Bccをドメイン別に整理、外部は赤字で強調。添付はファイル名・サイズを表示。

添付ファイル分離(共有リンク変換)

添付ファイルを自動でクラウド化しURL共有に変換(いわゆる脱PPAP)。誤送信時は簡単に無効化。

オプションツール

Outlook を、もっと便利に・もっと安全に。

Outlook を便利・安全にする、3 つの小さな製品(Web アドイン)です。OutlookOkan for Microsoft 365 をご契約のお客様は無償でご利用いただけます(単体利用は個別お見積もり)。

階層型アドレス帳

Outlook (new) や Outlook on the web では使えない階層型アドレス帳を、Web アドインで提供。組織ツリーから宛先を選び、To/Cc/Bcc へ反映できます。

不審メール通報

受信した不審メールを、ワンクリックで指定の管理者アドレスへ.eml形式で報告。標的型攻撃への備えを強化します。

受信メール解析

受信メールのヘッダ等を解析し、危険性などを判定して表示。なりすましや不審な送信元への注意喚起に役立ちます。

選ばれる理由

「既製品」ではなく、御社に合わせる。

柔軟なカスタマイズと構成、そして安心して使えるセキュリティ設計が、OutlookOkan シリーズの強みです。

オーダーメイドの
柔軟なカスタマイズ

UIから機能まで、ご要望に合わせて柔軟にカスタマイズ。既製品というより、オーダーメイドに近いサービスです。

柔軟なサーバ構成
オンプレミスも可能

共有/専用/冗長化など複数構成から選択可能。クラウド提供が主流の中、オンプレミスでの運用にも有償製品すべてで対応します。

高セキュリティ設計

アドインからメールの宛先や内容が弊社へ送信されることはありません。

※添付ファイル分離(共有リンク変換)のご利用時のみ、対象の添付ファイル等を暗号化のうえ弊社サーバでお預かりします。

オープンソースの
透明性(Windows版)

Windows版はソースコードを全公開。内部処理が見えるため、機密性の高い業務でも安心してご利用いただけます。

安心への取り組み

機密に関わるメールだからこそ。

幅広い規模のお客様にご利用いただいております。
(セキュリティと機密保持の観点から、導入先は公開しておりません)

情報を取得しない方針

利用統計やアクセスログ等のデータを取得しておりません。本Webサイトでもアクセスログは取得していません。

機密保持(導入先は非公開)

導入先は公開しておりません。導入事例については、回答可能な範囲でご説明いたします。

確かな導入実績

有償でご利用中のユーザーは25万を超えています。公的機関や数万名規模の企業にも多くご導入いただいております。

導入の流れ

最短即日でトライアル開始

有償製品は無償でトライアルいただけます。まずはお気軽にお問い合わせください。

トライアル

無償でお試しいただけます。

プランの決定

ユーザー数やご要望に応じて最適なプランをご提案。柔軟にお見積もりします。

ご契約

書面・電子契約のどちらにも対応。最低契約期間・解約料金もありません。

ご利用開始

導入支援やカスタマイズ(プランによる)も行い、本番運用を開始します。

メール誤送信対策、はじめませんか?

製品の選定相談・お見積り・トライアルのお申し込みまで、お気軽にどうぞ。通常、1営業日以内にご返信いたします。