OutlookOkan for Windows
Outlook (classic) で動作する、定番の誤送信対策アドイン。オープンソースで無償公開。
- 送信前の二重確認・警告・送信ブロック
- 送信保留(遅延送信)・許可リスト
- 添付ファイル分離(共有リンク変換)※有償オプション
宛先の選び間違い、誤ったファイルの添付、CC/BCCの取り違え——。ほんの一瞬の操作ミスが、重大な情報漏洩につながります。OutlookOkan は「送信ボタンを押した後」に確認画面を表示し、全項目をチェックするまで送信させないことで、こうした事故を未然に防ぎます。
同姓同名・外部ドメインへの誤送信。表示名とメールアドレスを両方表示し、外部は赤字で明示します。
誤ったファイルの添付や添付漏れ。確認画面でファイル名・サイズを表示します。
「機密」「個人情報」等のキーワードや、外部ドメインの混在を検知して警告・送信をブロックします。
「アドイン型」と「ゲートウェイ型」、無償OSSから有償SaaSまで。御社のOutlook/メール環境と運用方針に合わせて最適な製品をお選びいただけます。
Outlook (classic) で動作する、定番の誤送信対策アドイン。オープンソースで無償公開。
Windows以外でも動作するクロスプラットフォーム対応のWeb アドイン。
メールの通信経路上で動作する中継サーバ型。クライアントに依存しないため、スマホ版Outlookなど、アドインが使えない環境も保護。
「Gmailでも誤送信対策をしたい」というご要望にお応えする、ブラウザ拡張機能。組織での一括導入を前提としています。
誤送信対策の中核となる3製品を比較しました。(Gmail版は導入形態が異なるため、別途ご案内します)
| 項目 | for Windows | for Microsoft 365 | Mail Gateway |
|---|---|---|---|
| 種別 | COM(VSTO)アドイン | Web アドイン | 中継サーバ(ゲートウェイ) |
| 提供形態 | 無償OSS+有償保守 | 有償SaaS | 有償(先行提供版) |
| 主な対応環境 | Outlook (classic) | Outlook on the web / Outlook (classic) / Outlook (new) / Outlook for Mac | クライアント非依存 |
| 送信前の二重確認 | ✓ | ✓ | △ 一時保留・承認 |
| 警告・送信ブロック | ✓ | ✓ | △ ポリシー管理 |
| 送信保留 | ✓ | △ | ✓ |
| 上長承認 | - | - | ✓ |
| 添付ファイル分離 (共有リンク変換) | ✓ 有償 | ✓ 無償/有償 | ✓ 有償 |
| スマホ送信の保護 | - | - | ✓ |
| 不審メール通報 | △ | ✓ 無償ツール | - |
| 受信メールの解析 | ✓ 標準機能 | ✓ 無償ツール | - |
| 階層型アドレス帳 | - | ✓ 無償ツール | - |
| 多言語対応 | ✓ 計10言語 | ✓ 日/英/中 | ✓ 日/英/中 |
| 料金 | 0円〜 | 月100円/ユーザー〜 | 月100円/ユーザー〜 |
✓ 対応/△ 一部・別形態で対応/× 非対応/- 提供なし。
※税別。詳細は各製品ページをご確認ください。
※各製品は多言語表示に対応しています(Okan for Gmail を含む全4製品。対応言語数は製品により異なります)。
ご要望に応じて対応言語の追加も可能です。
※ 上長承認は、Okan Mail Gateway のほか、Microsoft 365(Exchange Online)標準のメールフロールール(メッセージ承認)でも実現できます。標準機能との違い →
※「無償ツール」は別製品のオプションツール(Web アドイン)です。OutlookOkan for Microsoft 365 のご契約で無償、単体でのご利用は個別お見積もりとなります。
製品によって対応範囲は異なりますが、誤送信対策の中核として以下の機能をご提供しています。
宛先・添付・件名・本文を一覧表示。全項目チェックで初めて送信できる仕組み。
キーワード・外部ドメイン数・添付などの条件で、警告や送信ブロックを設定。
To/Cc/Bccをドメイン別に整理、外部は赤字で強調。添付はファイル名・サイズを表示。
添付ファイルを自動でクラウド化しURL共有に変換(いわゆる脱PPAP)。誤送信時は簡単に無効化。
Outlook を便利・安全にする、3 つの小さな製品(Web アドイン)です。OutlookOkan for Microsoft 365 をご契約のお客様は無償でご利用いただけます(単体利用は個別お見積もり)。
Outlook (new) や Outlook on the web では使えない階層型アドレス帳を、Web アドインで提供。組織ツリーから宛先を選び、To/Cc/Bcc へ反映できます。
受信した不審メールを、ワンクリックで指定の管理者アドレスへ.eml形式で報告。標的型攻撃への備えを強化します。
受信メールのヘッダ等を解析し、危険性などを判定して表示。なりすましや不審な送信元への注意喚起に役立ちます。
柔軟なカスタマイズと構成、そして安心して使えるセキュリティ設計が、OutlookOkan シリーズの強みです。
UIから機能まで、ご要望に合わせて柔軟にカスタマイズ。既製品というより、オーダーメイドに近いサービスです。
共有/専用/冗長化など複数構成から選択可能。クラウド提供が主流の中、オンプレミスでの運用にも有償製品すべてで対応します。
アドインからメールの宛先や内容が弊社へ送信されることはありません。
※添付ファイル分離(共有リンク変換)のご利用時のみ、対象の添付ファイル等を暗号化のうえ弊社サーバでお預かりします。
Windows版はソースコードを全公開。内部処理が見えるため、機密性の高い業務でも安心してご利用いただけます。
幅広い規模のお客様にご利用いただいております。
(セキュリティと機密保持の観点から、導入先は公開しておりません)
利用統計やアクセスログ等のデータを取得しておりません。本Webサイトでもアクセスログは取得していません。
導入先は公開しておりません。導入事例については、回答可能な範囲でご説明いたします。
有償でご利用中のユーザーは25万を超えています。公的機関や数万名規模の企業にも多くご導入いただいております。
有償製品は無償でトライアルいただけます。まずはお気軽にお問い合わせください。
無償でお試しいただけます。
ユーザー数やご要望に応じて最適なプランをご提案。柔軟にお見積もりします。
書面・電子契約のどちらにも対応。最低契約期間・解約料金もありません。
導入支援やカスタマイズ(プランによる)も行い、本番運用を開始します。
製品の選定相談・お見積り・トライアルのお申し込みまで、お気軽にどうぞ。通常、1営業日以内にご返信いたします。