3 つのツール
Outlook を、もっと便利に・もっと安全に。
いずれも Outlook 用の Web アドインとして提供する、独立した小さな製品です。必要なものだけを選んで導入できます。
先行提供版
階層型アドレス帳
組織ツリーから宛先を選んで To/Cc/Bcc へ。Outlook (new) / Outlook on the web では使えない階層型アドレス帳を補完します。
【ご利用の前提】いずれも Outlook 用の Web アドインのため、メールボックスが Microsoft 365(Exchange Online)にあることが前提です。対応クライアントなどの詳細は OutlookOkan for Microsoft 365 の対応環境 と同様です。
「先行提供版」は正式提供に先立ちご提供しているものです。機能は継続的に改善しており、サポートは通常どおりご提供します。
オプションツール ①
OutlookOkan 階層型アドレス帳
Web アドイン先行提供版
組織ツリーから、宛先をすばやく正確に。
Outlook (new) や Outlook on the web では、Exchange の「階層型アドレス帳」を利用できません。組織の階層をたどって宛先を選ぶ従来の使い方が、Outlook (classic) からの移行で失われてしまいます。OutlookOkan 階層型アドレス帳は、この機能を Web アドインとして提供し、どの Outlook でも組織ツリーから宛先を選べるようにします。
主な機能
- 組織ツリー(階層数は自由)から部署を選び、メンバーをワンクリックで To/Cc/Bcc へ追加
- 部署単位の一括追加(「配下 ○名を To/Cc/Bcc」)にも対応
- 氏名・かな・メールアドレス・役職での検索と並び替え
- お気に入り・履歴(最近の宛先)。同一ユーザーの複数端末間で同期
- メール編集画面に常駐する「作業ウィンドウ」と、広く見やすい「別ウィンドウ」の 2 つの表示
- Microsoft Teams 用の個人タブ(組織ツリーからチャットを起動)や、ブラウザで使える Web 版もご用意
組織データの運用
- 組織データは Microsoft Entra ID からの自動同期(定期実行)に対応。CSV や Active Directory からの生成も可能
- 階層構造のラベルや表示項目(役職・かな 等)は、お客様ごとに設定できます
- 組織データはお客様環境で配信でき、認可付きのデータ API 配信にも対応。宛先の選択内容や組織データが弊社へ送信されることはありません
- オンプレミスや専用サーバでのホスティングも可能です(ご相談ください)
対応プラットフォーム
| プラットフォーム | 対応 | 備考 |
|---|---|---|
| Outlook on the web | ✓ | — |
| Outlook (classic) | ✓ | — |
| Outlook (new) | ✓ | 標準の階層型アドレス帳が使えない環境でも、組織ツリーで宛先選択が可能に |
| Outlook for Mac | ✓ | — |
| Outlook モバイルアプリ iOS / Android | × | メール作成画面でアドインを利用できないため。ブラウザで使える Web 版で補完できます |
| Microsoft Teams | △ | 別パッケージの「個人タブ」として提供(組織ツリーからチャットを起動) |
オプションツール ②
OutlookOkan 不審メール通報
Web アドイン
怪しいメールを、ワンクリックで管理者へ。
主な機能
- 閲覧中のメールを、リボンの通報ボタンからワンクリックで報告
- 不審メールを .eml 形式のまま添付した報告メールを自動生成(調査に必要なヘッダ情報が失われません)
- 報告先(管理者・情報システム部門など)や件名・文言は、組織に合わせて設定可能
- 報告メールは送信前に内容を確認・追記できます(気づいた点を添えて報告可能)
- Outlook 標準の「報告」ボタン(Microsoft への報告)と異なり、報告を社内の運用に集約できます
標的型攻撃メールへの初動対応や、訓練・報告文化の定着にご活用いただけます。
オプションツール ③
OutlookOkan 受信メール解析
Web アドイン先行提供版
受信メールのリスクを、開いたその場で確認。
主な機能
- フリーメールアドレスからの送信を検知し、注意喚起を表示
- 差出人(From)と Return-Path の不一致を検知し、なりすまし・ビジネスメール詐欺の可能性を警告
- 実行形式など危険な拡張子の添付ファイルを検知(ZIP 圧縮された添付は、中のファイルまで検査)
- インターネットヘッダを整形して表示(管理者の調査にも便利)
- 閲覧ウィンドウにピン留めでき、メールを切り替えると自動で再解析
解析はお使いの Outlook 内で完結し、メールの内容が外部へ送信されることはありません。
料金
オプションツールの料金
OutlookOkan for Microsoft 365 をご契約のお客様は、3 つのツールすべてを無償でご利用いただけます。
| ご利用形態 | 料金(税別) |
|---|---|
| OutlookOkan for Microsoft 365 をご契約のお客様 | 無償(3 ツールすべて・追加費用なし) |
| 単体でのご利用 | 個別お見積もり(お問い合わせください) |
● 単体でのトライアルも可能です。お気軽にお問い合わせください。
● オンプレミスや専用サーバでのホスティングにも対応します。構成に応じて個別にお見積もりしますので、ご相談ください。
● 表示言語は現在日本語のみです(多言語対応は対応予定)。
FAQ
よくあるご質問
ご利用いただけます。料金は個別にお見積もりいたしますので、お問い合わせください。単体でのトライアルも可能です。
無償です。3 つのツールすべてを追加費用なしでご利用いただけます。
いずれも Outlook 用の Web アドインのため、メールボックスが Microsoft 365(Exchange Online)にあることが前提です。Outlook on the web / Outlook (classic) / Outlook (new) / Outlook for Mac に対応します(Outlook モバイルアプリは非対応)。
現在は日本語のみです。多言語対応は対応予定です。
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単体でのお見積もり・トライアル・ホスティング構成のご相談まで、お気軽にどうぞ。通常、1営業日以内にご返信いたします。
