OutlookOkan
for Microsoft 365
Outlook on the web・Outlook (new)・Outlook for Mac など、Windows以外でも動作する クロスプラットフォーム対応のメール誤送信対策アドイン。Microsoft 365 の管理画面から配布でき、 エンドユーザー側での作業は不要です。
1ユーザー 月額100円〜（税別）から導入可能
対応言語：日本語 / 英語 / 中国語（簡体字）※追加対応も可能
「送信」のあとに、もう一度立ち止まる。
送信ボタンを押すと、すぐには送信されず確認画面が表示されます。 宛先・添付・本文を確認し、すべてのチェックを入れて初めて送信されます。
送信ボタン → 確認画面 → 送信
確認画面で宛先・添付・本文を再確認。間違いに気づけば、キャンセルして編集画面に戻れます。誤送信を未然に防止。
送信ボタン → すぐに送信
確認の機会がないまま即時送信。宛先間違いや添付ミスに、送ってから気づくことになります。
他社製品にはない、3つの強み
オーダーメイドの柔軟なカスタマイズ
UIや機能をご要望に応じて柔軟にカスタマイズ。「既製品」というより、オーダーメイドに近いサービスです。
高セキュリティ
確認画面の生成はブラウザのサンドボックス内で完結。運用サーバへメール内容が送信されることはありません。
コストと可用性のバランス
運用サーバは複数プランから選択可能。コストと可用性の観点で最適な構成を、弊社からもご提案します。オンプレミスでの運用にも対応します。
送信前の確認を、確実に。
実際の確認画面。重要な警告／宛先／添付ファイル／メール情報をセクション別に色分け表示します。
① メール送信前の確認画面
送信ボタンを押すと確認画面を表示。チェック項目すべてにチェックを入れると送信ボタンが有効になります。キャンセルすればメール編集画面に戻れます。
- 宛先（To/Cc/Bcc）・添付ファイル・送信元・件名・本文を表示
- 社内のみ宛先の場合は確認画面を非表示にするなど、表示条件を設定可能
- 会議出席依頼の送信時にも確認画面を表示可能
② 添付ファイル分離（共有リンク変換）
いわゆる「脱PPAP」対策の代表的な機能です。添付ファイルを自動でクラウドストレージに格納し、ダウンロードURLに変換します。添付ファイルはメールから自動削除されます。
- 弊社管理ストレージまたは OneDrive for Business（追加費用なし）から選択可能
- 添付ファイルごとに個別の URL を発行するか、複数の添付ファイルを 1 つの ZIP にまとめて 1 つの URL にするかを設定可能（どちらのストレージでも対応）
- 匿名リンク／メールアドレス指定（ワンタイムパスワード）などに対応
- 弊社管理ストレージは、ダウンロード回数・URL有効期間の上限設定も可能
送信後でも、送信済みメールから共有リンク（URL）をワンクリックで無効化できます。万が一の誤送信時も、すぐに相手のダウンロードを止められます。
弊社管理ストレージでは、添付ファイルを暗号化して保管します。復号鍵は暗号化ファイルと切り離して発行される URL（送信者・受信者の手元）に含まれ、弊社のストレージやデータベースには保存されません。そのため、万が一ストレージ内のファイルが流出しても、それだけでは中身を復号できません。
弊社管理ストレージをご利用の場合のみ、機能の提供に必要な範囲で、対象の添付ファイルと宛先メールアドレス（メールアドレス指定時）が弊社サーバへ送信されます。いずれも暗号化して保管され、復号鍵は弊社では保持しません。
豊富な機能と、各種連携
※ 現在実装されていない機能も、追加開発できる場合があります。お気軽にご相談ください。
警告・送信ブロック
宛先・宛先ドメイン数・件名・本文・添付ファイルなどの条件で、警告表示や送信ブロックを設定。文言や表示色も指定可。
宛先表示の整理
To/Cc/Bccをドメイン別に整理。社外は赤字で強調するなど、表示内容・書式・順序を設定可能。
添付ファイル確認
ファイル名・サイズを表示。確認画面からのダウンロードや、ダウンロードの必須化も設定できます。
Entra ID 連携
Entra IDの組織情報（所属部署など）を確認画面に表示。社内での誤送信防止にも有効。
自動Cc/Bcc追加・変換
条件に応じてCc/Bccへ自動追加。外部ドメインが一定数を超える宛先のBcc自動変換も可能。
ご契約で、3 つのオプションツールが無償。
OutlookOkan for Microsoft 365 をご契約のお客様は、Outlook を便利・安全にする別製品のオプションツール 3 種を追加費用なしでご利用いただけます。（単体利用は個別お見積もり）
階層型アドレス帳 先行提供版
組織ツリーから宛先を選べる階層型アドレス帳。Outlook (new) / Outlook on the web でも利用できます。
不審メール通報
受信した不審メールを.eml形式で添付し、管理者宛てに報告するメールを自動生成します。
受信メール解析 先行提供版
受信メールのヘッダ等を解析し、リスク総合判定を表示。なりすまし等への注意喚起に。
実際の画面イメージ
確認画面や各機能の表示例です。画像はクリックで拡大できます。
対応プラットフォームと動作環境
特定のプラットフォームのみでの動作に限定することも可能です。
対応プラットフォーム（Outlook）
| 分類 | プラットフォーム | 対応 |
|---|---|---|
| Outlook on the web | 現行バージョンに対応 | ✓ |
| Outlook (classic) 従来のWindows版 | Microsoft 365 Apps版：2402以降／リテール・ボリュームライセンス版：2021以降 ※ Outlook (classic) は Microsoftにより少なくとも2029年までサポート予定。移行ロードマップ（MS公式）→ | ✓ |
| Outlook (new) | 現行バージョンに対応 | ✓ |
| Outlook for Mac | Microsoft 365 Apps版／リテール版 2021以降 | ✓ |
| Outlook モバイルアプリ iOS / Android | 非対応 ※送信時に動作するアドインに非対応のため | × |
Outlook モバイルアプリ（iOS / Android）は仕様上、メール送信時に動作するアドインに非対応です。スマホを含む全環境を保護したい場合は、中継サーバ型の Okan Mail Gateway for Microsoft 365 をご検討ください。
動作環境
| 分類 | 動作環境 | 備考 |
|---|---|---|
| メールサーバ（前提） | Microsoft 365（Exchange Online）／ Outlook.com | Exchange 以外（IMAP/POP のレンタルサーバ等）は非対応です。 その場合は for Windows をご利用ください。 |
| 運用サーバ | 弊社管理（共有／専用・Microsoft Azure）／ オンプレミス | オンプレミス（お客様環境内）での運用にも対応します（エンタープライズ／ビジネス／スタンダード プラス）。 |
| 対応OS | Outlookの要件に準ずる | — |
| 対応ブラウザ | Microsoft Edge / Google Chrome / Firefox / Safari | — |
| 機器スペック | Outlookの要件に準ずる | Outlookが使用できる環境であれば問題ありません |
| 解像度 | HD（1366×768）以上を推奨 | 極端に低い場合、確認画面を全て表示できないことがあります |
シンプルで堅牢なシステム構成
アドインは弊社が運用する Microsoft Azure から配信します。確認画面の生成はお使いの Web ブラウザ内で完結し、メールの内容が弊社サーバへ送信されることはありません。（下図は標準構成を簡略化したものです）
ライセンス料金（月額制）
100名以下は1ユーザー 月額100円（税別）。
100名を超える場合は、人数帯ごとの定額プランをご用意しています。
| プラン | 上限ユーザー数 | 月額料金（税別） | 機能制限 | その他 |
|---|---|---|---|---|
| エンタープライズ | 無制限 | ¥150,000/月 | なし | オンプレミス運用可 |
| ビジネス | 1,000名以下 | ¥60,000/月 | なし | オンプレミス運用可 |
| スタンダード プラス | 500名以下 | ¥35,000/月 | なし | オンプレミス運用可 |
| スタンダード | 300名以下 | ¥20,000/月 | 一部制限あり | — |
| スモール プラス | 200名以下 | ¥15,000/月 | 一部制限あり | — |
| スモール | 100名以下 | ¥10,000/月 | 一部制限あり | — |
| トライアル（試用） | 無制限 | ¥0 | 体験可 | 試用期間 1ヶ月程度 |
● 100名以下は 1ユーザー月額100円 で計算します（例：30名→¥3,000、100名→¥10,000）。少人数でも割高になりません。
● 100名超は人数帯ごとの定額プラン。人数が増えるほど、1人あたりの料金はおトクになる傾向です（例：1,000名なら1人あたり月額60円）。
● プランの区切りに合わない中途半端な人数は、個別にお見積もり。人数規模に見合った単価で計算するため、その部分だけ割高になることはありません。
● 最低契約期間・解約料金もありません。
● オプションツール 3 種（階層型アドレス帳・不審メール通報・受信メール解析）が無償で付帯します。詳細 →
専用サーバ料金 オプション
| プラン | 月額料金（税別） | 構成例 |
|---|---|---|
| プロ | ¥50,000/月 | 複数リージョンで冗長化 (高スペック)※リージョン指定可 |
| ベーシック | ¥30,000/月 | 東日本・西日本リージョンで冗長化 ※リージョン指定可 |
| ライト | ¥10,000/月 | 国内単一リージョンのみ ※リージョン指定可 |
| カスタム | お見積り | ご希望に応じて個別に設計 |
専用サーバには添付ファイル分離や Mail Gateway を運用するためのサーバは含まれません。
添付ファイル分離を専用サーバ／オンプレミスで運用したい場合は別途ご相談ください。
複数サービスを組み合わせた料金の目安は 料金ページの構成事例 をご覧ください。
添付ファイル分離（共有リンク変換） オプション
| 使用するストレージ | 月額料金（税別） | 備考 |
|---|---|---|
| OneDrive for Business （匿名リンク / メールアドレス指定 / メール別送） | ¥0 | ファイルの自動削除 及び URL有効期間の上限設定可。 |
| 弊社管理ストレージ（匿名リンク） | ¥100 / 1ユーザー | ファイルは最長14日で自動削除。URL有効期間・DL回数の上限設定可。 |
| 弊社管理ストレージ（メールアドレス指定）おすすめ | ¥120 / 1ユーザー | ワンタイムパスワードによる本人確認機能付き。 ファイルは最長14日で自動削除。URL有効期間・DL回数の上限設定可。 |
ご利用規模に応じたボリュームディスカウントが可能です（個別お見積もり）。
添付ファイル分離のご利用ユーザー数が多い場合はお気軽にご相談ください。
表示価格はすべて税別です。正式なお見積りはお問い合わせください。
「既製品」ではなく、御社に合わせる。
UI から機能まで、ご要望に応じてオーダーメイドに近いカスタマイズを行っています。たとえば、次のようなご要望にお応えできます。
確認画面の項目・配色を社内ルールに合わせて調整
- 確認画面の項目・文言・配色を、従来お使いのツールや社内規程に合わせて調整
- 社内のみ宛先の場合は確認画面を表示しないなど、表示条件を細かく設定
添付ファイル分離の挙動を業務フローに合わせて調整
- 宛先（ドメイン）に応じて、リンク変換の要否や方式を切り替え
- 本文に挿入される案内文言を、社内の文例に合わせて変更
独自の警告条件や送信ログ要件に対応した機能追加
- Entra ID 連携の組織情報（所属部署など）を利用した、独自の警告条件を追加開発
- 特定条件のメールのみ、SharePoint Online に送信ログを記録するなどの個別要件