Okan Mail Gateway
for Microsoft 365
メールの通信経路上で動作する中継サーバ型の誤送信対策。送信されるメールを中継し、ルールに応じて送信を一時保留・承認。クライアントに依存しないため、アドインが使えない環境も保護できます。
「先行提供版」は正式提供に先立ちご提供しているものです。機能は継続的に改善しており、サポートは通常どおりご提供します。
スマホも、どんな環境も。
クライアントに依存しない。
アドイン型（OutlookOkan）はメーラーと連携して送信前に動作するため使い勝手が良い反面、Outlook モバイルアプリなどアドインが動作しない環境では保護できません。Mail Gateway は通信経路上で動作するため、クライアントに依存せず、あらゆる環境からの送信を一律に保護できます。
- Outlook モバイルアプリ（iOS / Android）含む全環境を保護
- アドイン型と併用すれば、送信前の本人確認＋経路上の統制で多層防御
- サーバ側で一律にルール適用・承認・記録が可能
送信メールを中継し、ポリシーで判定
Exchange Online のコネクタ経由でメールを中継サーバに通し、ルールに応じて「通過・保留・削除」を判定します。
送信
ユーザーが Outlook 等からメールを送信（クライアントの種類は問いません）。
中継
Exchange Online の送信コネクタ経由で、中継サーバ（Azure 上）へ送られます。
判定
ポリシーに基づき「通過／保留／削除」を判定。保留時は通知メールを送信します。
承認・配信
保留メールは Web UI で承認／拒否。承認されたメールが宛先へ配信されます。
保留・承認を中心とした統制
ルールに応じた送信保留
宛先・条件に応じて、送信メールを一時保留。誤送信のクールダウンや確認の時間を確保します。
承認フロー（Web UI）
保留されたメールを Web UI で承認／拒否。上長承認のような運用も可能です。
通知メール
保留・却下などの状態を、関係者へメールで自動通知します。
添付ファイル分離（共有リンク変換）
いわゆる脱PPAP対策。添付ファイルの共有リンク変換に対応。ストレージは弊社管理ストレージのみ対応。
柔軟なポリシー設定
条件に応じた判定ルールを柔軟に設計。御社の運用に合わせて構築します。
クライアント非依存
メーラーやデバイスを問わず動作。スマホからの送信も保護できます。
多言語対応
承認用 Web UI や通知メールの表示言語切り替えに対応（日本語・英語・中国語（簡体字））。海外拠点を含む組織でもご利用いただけます。（対応言語の追加も可能）
オンプレミス対応
弊社クラウド（Microsoft Azure）での提供に加え、お客様のネットワーク内（オンプレミス）での運用にも対応します（個別お見積もり）。
誤送信時は、管理画面から該当の共有リンクを削除して無効化できます。
共有リンクは、添付ファイルごとに個別の URL を発行するか、複数の添付ファイルを 1 つの ZIP にまとめて 1 つの URL にするかを設定できます。
画面イメージ（スクリーンショット）
承認画面や通知メールなどの表示例です。画像はクリックで拡大できます。
導入可能な環境
| 分類 | 内容 |
|---|---|
| メール基盤 | Microsoft 365（Exchange Online）のみ |
| 必要な設定 | Exchange Online 側の送信／受信コネクタ設定（IP 許可リストによる認証 等） SPFレコードへの追加など |
| 運用環境 | 中継サーバ・Web UI は Microsoft Azure 上で運用（弊社にて構築・運用） オンプレミス（お客様環境内）での運用にも対応します（個別お見積もり）。 |
| 対応クライアント | クライアント非依存（Outlook (classic) / (new) / on the web / for Mac / モバイル いずれも） |
1ユーザー 月額100円〜
添付ファイル分離込みでも月額200円（税別）。ボリュームディスカウント可（個別お見積もり）。
最低利用人数・最低契約期間・解約料金はありません。
提供形態
| 提供形態 | 概要 | サーバ料金（税別） |
|---|---|---|
| 共有サーバ（弊社管理） 標準・推奨 | 弊社の Azure 基盤上ですぐ利用開始。まずはこちらがおすすめ | ¥0 |
| 専用サーバ（専用 Azure インスタンス） オプション | 専有環境で性能・分離・カスタマイズ性を確保 | 個別見積（下記 参考価格） |
| オンプレミス オプション | 顧客のネットワーク内で運用 | 個別お見積もり |
専用サーバ 参考価格（オプション・あくまで目安）
| 規模（目安ユーザー数） | 想定構成 | 参考価格 月額（税別・添付ファイル分離の運用基盤も含む） |
|---|---|---|
| 100名規模 | 単一構成 | ¥35,000 |
| 500名規模 | 単一構成（強化） | ¥65,000 |
| 1,000名規模 | 冗長化構成 | ¥125,000 |
| 10,000名規模 | フル冗長・大規模 | ¥350,000〜 |
上記は添付ファイル分離の運用基盤も同じ専用サーバに載せる場合まで含めた概算（あくまで目安・例）です。添付ファイル分離を利用するには Mail Gateway を添付ファイル分離プランにする必要があります。専用サーバはお客様の要件（ユーザー数・送信量・可用性）に応じて個別にお見積もりします。料金は ライセンス ＋ 専用サーバ料金 の合算。複数サービスを組み合わせた料金の目安は 料金ページの構成事例 をご覧ください。